Trưởng phòng Mua Hàng (Purchase Manager)

- Tìm kiếm nguồn cung cấp giá thấp nhất, chất lượng cao nhất và đáng tin cậy nhất. Đảm bảo luôn có các nguồn cung cấp thay thế phục vụ nhu cầu công ty;
- Phụ trách mua tất cả nguyên vật liệu, thiết bị, công cụ và dịch vụ nhập khẩu trực tiếp (trừ các hạng mục mua thuộc hành chính nhân sự như văn phòng, VPP…) hoặc mua hàng tại địa phương cho Công ty từ khâu: Phân tích dự báo, xác định nhu cầu, lập kế hoạch nhu cầu, đặt hàng, theo dõi tiếp nhận, lưu trữ, nhận hàng.
- Phân tích và đánh giá xu hướng giá bên ngoài để xác định cơ hội giảm chi phí mua hàng tổng thể.
- Quản lý các nhà cung ứng theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, chiêt khấu, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển, uy tín…;
- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với nhà cung ứng;
- Chuẩn bị kế hoạch mua và tìm nguồn cung ứng, đặt hàng cho cả năm, hàng quý và hàng tháng để đạt được mục tiêu của công ty.
- Chịu trách nhiệm xử lý tất cả các khiếu nại liên quan đến chất lượng hàng hóa đã mua.
- Thiết lập và cải thiện quy trình mua hàng: tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, mã mặt hàng mới, thay đổi giá…;
- Đảm bảo các mặt hàng, nguyên vật liệu cần mua theo Kế hoạch sản xuất, Kế hoạch kinh doanh đúng tiến độ, kịp thời phục vụ sản xuất, đảm bảo chất lượng khách hàng yêu cầu và hơn nữa, đảm bảo dự trù phòng ngừa, đảm bảo tiết kiệm chi phí giá thành và hiệu quả tài chính.