Trưởng Phòng HCNS

1. LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN SỰ:
- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ năm, quý, tháng, cụ thể: Phối hợp với các bộ phận để lập định biên nhân sự theo kế hoạch hoạt động của công ty.
- Quản lý số lượng nhân sự tuyển dụng theo đúng biên chế được duyệt. Phối hợp với các bộ phận để tuyển dụng hoặc trực tiếp tuyển dụng nhân sự.
- Tìm kiếm và hợp tác với các nguồn ứng viên tiềm năng để đảm bảo công tác tuyển dụng được kịp thời.
- Đề xuất các kế hoạch liên quan đến đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Công ty
2. XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, xây dựng và đề xuất các chính sách nhân sự (các quy định, quy chế đãi ngộ, lương thưởng …) nhằm xây dựng môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất lao động trong Công ty.
- Đề xuất danh sách tăng lương định kỳ theo chính sách của Công ty.
- Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do công ty ban hành.
- Lập và quản lý ngân sách nhân sự hàng năm, báo cáo định kỳ theo quy định.
- Xây dựng và thẩm định hệ thống KPI của toàn công ty.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
3. QUẢN LÝ, ĐÀO TẠO VÀ ĐIỀU PHỐI CÔNG VIỆC PHÒNG HCNS
- Chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng Nhân sự, quản lý điều hành chung công việc phòng HCNS.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Giám sát việc tham gia BHXH cho CBCNV.
- Tiến hành đào tạo và đề xuất đào tạo nâng cao năng lực cán bộ nhân sự, đảm bảo yêu cầu công việc.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên trong bộ phận, làm việc hiệu quả.
4. VỀ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Quản lý VPP: xây dựng định mức VPP, rà soát nhu cầu sử dụng của các bộ phận, tiếp nhận các Phiếu đề xuất mua, cho tiến hành mua và cấp phát VPP theo Phiếu đề xuất đã được duyệt.
- Quản lý công tác bảo vệ,…
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc