Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

* Chịu trách nhiệm xây dựng sơ đồ tổ chức và quy trình, quy định của công ty:

- Tham mưu cho BGĐ các vấn đề liên quan đến nhân sự.

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, cập nhật hệ thống chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.

- Xây dựng định biên nhân sự hàng năm.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các quy trình, quy định nội bộ của công ty.

* Quản lý đội ngũ, lên kế hoạch phân chia và theo dõi nhiệm vụ của phòng Hành chính - Nhân sự:

* Quản lý tuyển dụng:

- Đảm bảo nguồn nhân lực của công ty.

- Kiểm soát số lượng nhân sự và nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban.

- Xét duyệt các quy trình, chính sách hỗ trợ tuyển dụng và phát triển thương hiệu tuyển dụng.

* Quản lý chương trình đào tạo nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

- Tham mưu cùng BGĐ xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, triển khai các sự kiện nội bộ nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.

- Chuẩn hóa các quy trình và tài liệu đào tạo. Theo dõi các hoạt động đào tạo phát triển năng lực đội ngũ nhân viên.

* Quản lý lao động, tiền lương, BHXH:

- Tham gia xây dựng chính sách, quy chế lương thưởng phù hợp cho người lao động.

- Đảm bảo cân bằng chi phí lương và doanh thu công ty.

- Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN của người lao động.

- Phối hợp với phòng ban liên quan xây dựng bộ KPIs và quy trình đánh giá năng lực cho nhân viên.

* Các công tác khác:

- Kiểm soát tài sản, thông tin dữ liệu của công ty.

- Kiểm soát các chi phí phát sinh về trang thiết bị, văn phòng phẩm, phí công tác,...

- Xét duyệt các quyết định điều chỉnh nhân sự: bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển,...

- Lập báo cáo tình hình nhân sự cho BGĐ.