Trưởng phòng Hành chính nhân sự

1. Quản lý chung:

• Xây dựng chiến lược, chính sách và giám sát việc quản trị Nhân sự phù hợp với Chiến lược tổng thể của Công ty.

• Chuẩn bị kế hoạch ngân sách hàng năm của Phòng nhân sự để đảm bảo hiệu quả hoạt động cao theo các hướng dẫn ngân sách.

2. Tuyển dụng Đào tạo & Phát triển:

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho từng bộ phận

• Đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả nhất cho Công ty. Quản lý Ngân sách tuyển dụng.

• Phối hợp với các bộ phận xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, xây dựng mô tả công việc, quy trình làm việc.

• Xây dựng và thực hiện các hoạt động liên quan tới đào tạo: Kế hoạch đào tạo năm, xây dựng khóa học (nội bộ, khóa học ngoài), tổ chức khóa học, đánh giá sau đào tạo, cải tiến quy trình đào tạo.

3. Chính sách & Lương thưởng

• Xây dựng, thực hiện, duy trì tất cả các chính sách, chế độ nhân sự: Lương, thưởng, bảo hiểm, bảo hiểm nhân thọ, KPI, khung năng lực, chính sách lương 3P

• Phối hợp với Quản lý bộ phận triển khai đánh giá nhân viên đảm bảo đúng quy định. Thực hiện đánh giá cuối năm, đề xuất mức tăng lương, hoạch định quỹ lương hàng năm

• Đề xuất khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, khen thưởng nóng cho dự án

• Theo dõi và đảm bảo các chế độ phúc lợi của Công ty được cập nhật với xu hướng thị trường, phù hợp với chi phí/ ngân sách Công ty trong từng giai đoạn, đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành

• Quản lý, giám sát các hoạt động liên quan đến các vấn đề xảy ra với nhân viên đối với Luật lao động và Chính sách và Quy định nội bộ

• Xử lý thắc mắc chuyên nghiệp và duy trì mối quan hệ làm việc tốt với tất cả nhân viên

4. Hành chính:

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện đảm bảo tuân thủ theo đúng pháp luật lao động và quy chế quản lý của công ty quy định

• Kiểm soát nhân viên hành chính trong việc thực hiện các vấn đề liên quan đến pháp lý như giấy phép Công ty, thông báo thay đổi địa chi văn phòng,…..

• Thiết lập và duy trì các mối quan hệ khác nhau với các tổ chức địa phương và các cơ quan nhà nước liên quan.

5. Truyền thông nội bộ - văn hóa doanh nghiệp

• Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Lập kế hoạch phát triển văn hóa Công ty theo từng năm và theo định hướng phát triển của BGĐ

• Tổ chức hực hiện, đánh giá các hoạt động nội bộ nhằm khuyến khích tinh thần làm việc theo nhóm, các hành vi và giá trị cốt lõi và tăng cường sự gắn kết của tất cả nhân viên trong Công ty