Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1. Nhiệm vụ hoạch định, xây dựng hệ thống nhân sự
- Nghiên cứu các quy trình, hệ thống quản lý nhân sự:
+ Kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự;
+ Chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự;
+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Kiểm soát và quản lý, chủ động báo cáo Ban giám đốc tình hình áp dụng các quy trình đã ban hành.
2. Nhiệm vụ tổ chức cán bộ
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho toàn hệ thống của Tập đoàn;
- Quản lý thông tin nhân sự, đào tạo nhân sự, xây dựng văn hóa Công ty;
- Thực hiện toàn bộ các công tác liên quan đến khâu tổ chức cán bộ của Công ty để đảm bảo Công ty có nguồn nhân lực tốt đáp ứng yêu cầu công việc. Nắm vững luật lao động để tư vấn, tham mưu cho BGĐ trong khẩu tổ chức cán bộ;
- Phải là cầu nối giữa người lao động và Công ty, để đảm bảo dung hòa lợi ích cho các bên, giúp người lao động nhận thức và gắn bó lâu dài với Công ty.
3. Nhiệm vụ về chế độ tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN, chế độ phúc lợi cho người lao động
- Xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả làm việc của nhân sự, vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của pháp luật và Công ty;
- Đảm bảo hệ thống chính sách chế độ phúc lợi cho nhân sự.
4. Nhiệm vụ về Hành chính
- Quản lý hành chính tổng hợp;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.
5. Nhiệm vụ về ngoại giao, lễ tân, khánh tiết và nhiệm vụ khác
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan ban ngành Nhà nước liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty.
- Có nhiệm vụ tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các doanh nghiệp, người dân hàng xóm thân cận trong phạm vi hoạt động của Công ty để liên hệ giải quyết công việc của Công ty khi cần.
- Chịu trách nhiệm về công tác lễ tân, khánh tiết, ngoại giao, đối nội, đối ngoại theo sự phân công của BGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của BGĐ.
6. Nhiệm vụ báo cáo
- Báo cáo công việc trực tiếp lên BGĐ Công ty.