Xem công việc liên quan tiếp theo

Trưởng phòng Hành chính

Công ty Cổ phần Thành phố du lịch sinh thái Sơn Tiên

Mức lương: 20 - 25 triệu Kinh nghiệm: 4 năm Nơi làm việc: Đồng Nai

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Thực hiện việc xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, bản mô tả công việc, các quy trình, các quy định, hệ thống biểu mẫu theo tiêu chuẩn ISO.
Tham mưu đề xuất cho Ban Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính.
Xây dựng, rà soát và cải tiến các hệ thống, chính sách và thủ tục hành chính
Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu/file (bản cứng và bản mềm) của Công ty
Điều hành, quản lý nhân sự, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm,… trên khối lượng công việc năm, phân bổ theo quý/ tháng/ tuần/ ngày của Phòng một cách phù hợp.
Kiểm tra, kiểm soát, giám sát nhân sự, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công tác PCCC, An ninh Du lịch, hệ thống quy trình, biểu mẫu, các công việc đang thực hiện về chất lượng, tiến độ, đảm bảo an toàn và nội quy lao động.
Tổng hợp, phân tích các công việc của bộ phận, đội, tổ… theo kế hoạch đã được duyệt và theo mục tiêu, kế hoạch thực hiện KPI đã được duyệt.
Thực hiện việc cải tiến, công tác báo cáo kết quả công việc thực hiện Phòng Hành chính lên cấp trên theo định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm và theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan;
Có kinh nghiệm trên 04 năm ở vị trí tương đương; Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PPT,…)
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.