Trưởng Nhóm Thủ Tục Pháp Lý Doanh Nghiệp

Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức điều hành quản lý, giám sát hoạt động của bộ phận Pháp lý Doanh nghiệp theo sự phân công
Nhiệm vụ 1: Công tác phân công quản lý, giám sát
- Hỗ trợ Trưởng BP phân công, thực hiện hồ sơ thành lập/ giải thể/ chia/ tách/ hợp nhất/ sáp nhập/ chuyển đổi loại hình/ thay đổi nội dung ĐKDN theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, pháp luật chứng khoán.
- Kiểm tra tính pháp lý của các Giấy ủy quyền do bộ phận ban hành.
- Thực hiện các thủ tục công bố thông tin theo luật định (Pháp luật về Chứng khoán và Doanh nghiệp).
- Nắm rõ và thực hiện tốt nhiệm vụ của người phụ trách quản trị công ty và thư ký công ty theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và pháp luật chứng khoán.
- Quản lý các đầu mục công việc do TBP giao cho các thành viên, kiểm tra hồ sơ trình TBP xem xét phê duyệt để trình ký người có thẩm quyền.
- Giám sát việc thực hiện công việc theo quy trình và biểu mẫu đã được phê duyệt và ban hành.
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của những công ty nhận bàn giao từ đối tác hoặc Phòng/Ban khác.
- Kiểm tra, giám sát việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên cho các công ty con.
Nhiệm vụ 2: Soạn thảo, sửa đổi, bổ sung quy trình pháp lý
- Soạn thảo, sửa đổi các quy trình liên quan đến phạm vị công việc của bộ phận và đóng góp ý kiến đối với quy trình của Phòng/Ban khác nhưng có liên quan đến phạm vi công việc của bộ phận.
- Training cho các Phòng/Ban khác về các Quy trình do Phòng soạn thảo.
Nhiệm vụ 3: Kiểm soát rủi ro
- Kiểm soát rủi ro pháp lý và đảm bảo tính tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục pháp lý của BP
Nhiệm vụ 4: Cập nhật, tư vấn tham mưu cho BP và các phòng ban về các quy định pháp lý
- Nghiên cứu nắm vững các quy định của pháp luật liên quan pháp lý Doanh nghiệp
- Am hiểu, cập nhật các quy định và các văn bản mới liên quan đến công việc như: luật doanh nghiệp, luật kinh doanh, luật đầu tư, luật chứng khoán, các quy định liên quan đến công ty đại chúng, ...
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý DN cho các phòng ban có nhu cầu
Nhiệm vụ 5: Công việc liên quan khác
- Báo cáo kịp thời cho trưởng bộ phận nếu có những vướng mắc hoặc phát sinh ngoài kế hoạch để có giải pháp xử lý kịp thời đảm bảo đúng mục tiêu công việc đề ra.
- Hỗ trợ trưởng BP liên hệ với các cơ quan hữu quan nhà nước để xin, điều chỉnh các giấy hồ sơ giấy tờ liên quan bộ phận.