Trưởng Nhóm Thu Mua

- Phối hợp với các bộ phận liên quan, lập kế hoạch và đề xuất kế hoạch thu mua hàng hóa lên BGĐ.
- Tìm kiếm & phát triển thêm nhiều nguồn hàng, nguồn cung khác cho công ty.
- Giám sát chặt chẽ quy trình & chi phí thu mua; luôn luôn cập nhật bảng so sánh đối chiếu giá theo định kỳ tối thiểu hàng tháng.
- Quản lý tiến độ thực hiện đơn hàng của các nhà cung cấp, nhằm đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu được đúng hạn.
- Liên hệ, đàm phán và trao đổi với nhà cung ứng để tìm ra nguồn hàng phù hợp với mức giá tốt nhất.
- Kiểm tra việc thực hiện hợp đồng với các nhà cung ứng, ký duyệt các bộ hồ hơ thanh toán cho nhà cung ứng đảm bảo đúng hợp đồng và thoản thuận thanh toán.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, tiến độ thanh toán theo hợp đồng và các khoản chiết khấu.
- Tổ chức lưu trữ sổ sách, Hợp đồng và lập các báo cáo theo quy định, phối hợp các chứng từ đầy đủ & chính xác theo yêu cầu của bộ phận KTTC và BGĐ.
- Quản lý sản phẩm về chủng loại sản phẩm, mẫu mã…; đảm bảo đúng số lượng và chất lượng theo quy định của công ty.
- Tổ chức & hướng dẫn quy trình công việc cho nhân viên Thu mua; kiểm tra & phê duyệt các đề xuất của Nhân viên thu mua.
- Tạo và giữ mối quan hệ tốt, hợp tác lâu dài với các nhà cung ứng trên tinh thần win – win.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi, đánh giá quá trình thu mua, và tìm các giải pháp để cải thiện các hoạt động trong việc cung ứng các hàng hóa một cách hiệu quả