Trưởng Bộ Phận Tuyển Dụng

* Hoạch định nhân sự & nhu cầu tuyển dụng:
- Tham gia hoạch định, triển khai cấu trúc tổ chức, sơ đồ chức danh, định biên nhân sự các đơn vị; lập mô tả & tiêu chuẩn công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí quản lý và nhân sự chủ chốt.
- Tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng. Hoạch định, triển khai chính sách, kế hoạch tuyển dụng toàn công ty định kỳ tháng/ quý/ năm…
- Phối hợp các team tuyển dụng Khối SX, Kinh doanh các vị trí tuyển dụng ở các khu vực, vùng miền, VP, Công ty thành viên, điều phối sử dụng nguồn lực chung hiệu quả cao hơn.
- Tham mưu, hỗ trợ các cấp quản lý và Ban lãnh đạo Công ty về xu hướng tuyển dụng, thu nhập bình quân các khu vực và dự báo thị trường lao động.
* Xây đựng nguồn & phát triển kênh tuyển Dụng
- Tổ chức các chương trình thu hút ứng viên, phát triển các kênh tuyển dụng đa dạng, tạo nguồn dự tuyển chất lượng ngày càng cao hơn cho các dơn vị…
- Phát triển trang web tuyển dụng online, module tuyển dụng trên phần mềm nhân sự, tổ chức lưu trữ kiểm soát hồ sơ, nguồn dữ liệu ứng viên…
- Xây dựng mối quan hệ với các trường dạy nghề, Trung tâm giới thiệu lao động, tham gia hội chợ việc làm, hội thảo. phát triển nguồn tuyển dụng cho các khối
- Sử dụng và quảng bá các sự kiện bên trong và bên ngoài để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Chịu trách nhiệm quản lý các kênh tuyển dụng trong toàn công ty và các đối tác về nguồn tuyển dụng (headhunter, các trang tuyển dụng online bên ngoài và trang nội bộ)
- Kết hợp bộ phận Đào Tạo xây dựng và phát triển, tuyển dụng nguồn nhân lực tiềm năng từ nội bộ.
* Tuyển dụng:
- Xây dựng, triển khai quy trình, chính sách liên quan đến tuyển dụng phù hợp cho từng khối, đơn vị.
- Tham mưu xây dựng, triển khai nội dung, tiêu chí đánh giá năng lực ứng viên dự tuyển, đánh giá hiệu quả công việc nhân sự mới trong thời gian thử việc.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí cấp trung cao từ ngạch Trưởng bộ phận, trở lên. Tổng hợp, cập nhật thông tin, kết quả đánh giá, phối hợp tổ chức hội đồng đánh giá xét tuyển phù hợp yêu cầu công việc.
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo theo từng giai đoạn, từng vị trí nhằm đáp ứng theo nhu cầu tuyển dụng của các Khối/ phòng ban.
- Kiểm soát thực hiện thủ tục thử việc, nhận việc Nhân viên mới. Tham gia tổ chức hướng dẫn hội nhập hiệu quả.
- Tham mưu các ứng dụng, phần mềm, công cụ cải tiến quy trình tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả. Phân tích, báo cáo các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, đề xuất hướng cải tiến nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả tuyển dụng.
* Quản lý Bộ phận Tuyển Dụng & Tổ Chức Nhân Sự
- Tổ chức quản lý công tác chuyên môn Bộ phận tuyển dụng, phân công nhiệm vụ cho nhân viên TUYỂN DỤNG định kỳ; Kiểm soát, đánh giá tình hình triển khai, hiệu quả công việc của nhân viên Bộ phận;
- XD, cải tiến Quy trình tuyển dụng, biểu mẫu, tiêu chí/Phương pháp đánh giá xét tuyển.
- Xây dựng hệ thống các bài test, kiểm tra chuyên môn, năng lực….
- Thống kế phân tích tỉ lệ tuyển dụng đạt/không đạt … theo nguồn dự tuyển, theo khu vực, theo thành phần NS… Triển khai chương trình cải tiến, chính sách mới để tuyển dụng hiệu quả hơn..
- Tổ chức huấn luyện nâng cao kỹ năng tuyển dụng cho các cấp quản lý tham gia Hội đồng phỏng vấn xét tuyển, team/CV tuyển dụng…
- Xây dựng tiêu chuẩn năng lực, tổ chức đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự Bộ phận TUYỂN DỤNG theo yêu cầu công việc và phục vụ hoạt động SXKD. Thực hiện các báo cáo/ yêu cầu định kỳ/ đột xuất cho cấp trên.