Trưởng bộ phận/Team Leader Tuyển dụng

1. Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, … phục vụ cho công tác tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực (Các quy trình, quy chế tuyển dụng, chính sách phát triển)

• Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, … liên quan đến công tác Tuyển dụng.
• Xây dựng các hệ thống, công cụ đo lường kết quả, hiệu quả tuyển dụng.
• Thường xuyên cập nhật và đề xuất sửa đổi cho phù hợp.

2. Xây dựng và kiểm soát ngân sách Tuyển dụng:

• Lập ngân sách và kiểm soát ngân sách

3. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm:

• Lên kế hoạch, tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
• Cập nhật thông tin, đánh giá chất lượng của các Công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự. Lên kế hoạch xây dựng và triển khai các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Báo cáo tổng hợp kết quả Tuyển dụng (Tháng, quý, năm).
• Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu và cung cấp thông tin liên quan đến Tuyển dụng.

4. Công tác tuyển dụng:

• Phối hợp xây dựng và cập nhật mô tả công việc cho từng chức danh khi cần.
• Trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng các vị trí CBNV khối văn phòng.
• Xây dựng và quản lý date nguồn nhân lực phục vụ công tác tuyển dụng.

5. Quản trị nhân sự tổng hợp:

• Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự và các cán bộ quản lý thực hiện quy trình và chính sách đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo định kỳ.
• Tổ chức giám sát tuân thủ các nội qui kỷ luật. Đánh giá tình hình tuân thủ và đề xuất giải pháp đảm bảo việc thực hiện, chấp hành nội quy, quy định của Công ty.
• Hướng dẫn, phối hợp với các bộ phận thực hiện đúng trình tự xử lý vi phạm nội quy, kỷ luật lao động. Tổ chức và thực hiện thủ tục xử lý kỷ luật lao động. Giám sát việc thực hiện các quyết định xử lý kỷ luật.
• Tham gia đánh giá năng lực làm việc CBNV hệ thống cửa hàng.

6. Quản lý Nghỉ việc:

• Đầu mối tiếp nhận Đơn xin nghỉ việc NV khu vực miền Nam, tổng hợp các Đơn xin nghỉ việc từ các đơn vị, chi nhánh. Hỗ trợ xem xét và trình ký Đơn xin nghỉ việc lên Giám Đốc Nhân sự và/hoặc ban TGĐ.
• Thực hiện và giám sát thủ tục bàn giao nghỉ việc trong phạm vi quản lý. Tổng hợp các giấy tờ theo quy định từ các vị trí liên quan để hoàn tất Hồ sơ nghỉ việc.
• Tổng hợp các files theo dõi nghỉ việc và quản lý hồ sơ nghỉ việc.
• Thực hiện các báo cáo, đánh giá tình hình nghỉ việc toàn hệ thống. Đề xuất giải pháp thực hiện nhằm kiểm soát và duy trì ổn định nhân sự.

7. Hệ thống thông tin quản trị nhân sự:

• Soạn thảo các quyết định điều động, bổ nhiệm, điều chuyển – nâng lương, thôi việc, hưu trí, khen thưởng, kỷ luật, …và trình Giám đốc Nhân sự và/hoặc Tổng Giám đốc ký duyệt.

8. Thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên