Trưởng ban Hành chính Nhân sự

1. Hoạch định nguồn nhân lực:

Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân lực ngắn/dài hạn;

2. Tuyển dụng:

- Dự báo nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm;

- Tổng kết công tác tuyển dụng, theo dõi và đánh giá biến động nhân sự trong Công ty;

- Tham mưu, hướng dẫn cho các phòng ban trong Công ty về quy trình và các chính sách tuyển dụng của Công ty;

- Kiểm soát việc thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự trong Công ty.

3. Đánh giá thành tích CBNV:

- Xây dựng các biểu mẫu, quy trình, tiêu chí đánh giá thành tích nhân viên;

- Hướng dẫn các phòng ban, đơn vị cách thức triển khai thực hiện quy trình đánh giá CBNV ở từng bộ phận;

- Kiểm soát các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên ở từng phòng ban, đơn vị.

4. Quản trị tiền lương – tiền thưởng và chế độ chính sách

- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các chính sách lương bổng, khen thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho CBNV;

- Rà soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương cho người lao động theo quy định;

- Giải đáp thắc mắc về tiền lương, thưởng, chế độ chính sách cho CBNV.

5. Xử lý quan hệ lao động:

- Giải quyết tranh chấp lao động;

- Xây dựng quy chế làm việc trong Công ty, mối quan hệ giữa các phòng ban để các hoạt động trong Công ty được liên tục, ổn định;

- Giám sát việc thi hành kỷ luật nhân viên, giải quyết chế độ cho nhân viên xin nghỉ việc.

6. Công tác hành chính:

- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Quy trình, các biểu mẫu, quy định … để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn;

- Phối hợp với Công đoàn Công ty để tổ chức các sự kiện gắn kết tình cảm của CBNV Công ty: sinh nhật, đám ma, đám cưới, thăm nom CBNV ốm đau, thai sản và các sự kiện khác…;

7. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.