Trợ Lý Tổng Giám Đốc

* QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong
- Ban Tổng Giám đốc Công ty
- Thành viên Hội đồng thành viên
- Các Trưởng PB/BP, các nhân viên của tất cả các phòng ban trong Công ty
Bên ngoài
- Các đối tác của Công ty;
- Các khách hàng của Công ty;
- Các cơ quan ban ngành

* NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Trực tiếp nắm bắt các công việc của các phòng ban và Báo cáo kịp thời tới TGĐ và thực hiện các công việc điều hành theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới trưởng các phòng ban nghiệp vụ, cá nhân đảm bảo được công việc được thông suốt.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ trưởng các phòng ban nghiệp vụ, cá nhân gửi tới TGĐ
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.
- Nắm bắt tình hình hoạt động của tất cả các phòng ban, thường xuyên cập nhật tới TGĐ;
- Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình hoạt động của các phòng ban, từ đó tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết trong thời gian sớm nhất
2. Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên TGĐ
- Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch, văn bản trình ký từ trưởng các bộ phận, phòng ban trước khi trình lên TGĐ và tham mưu cho TGĐ giải quyết các vấn đề.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận.
- Chuản bị các tài liệu, hồ sơ cho TGĐ trước các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
3. Lập kế hoạch & tổ chức giám sát và báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban.
- Lập kế hoạch công việc tổng thể chung của Công ty từ các kế hoạch công việc của các phòng ban, bộ phận, cá nhân theo Tuần/tháng/quý/năm.
- Giám sát, đôn đốc và chịu trách nhiệm chính về tiền độ các công việc của các phòng ban.
- Giải quyết các vướng mắc của các phòng ban kịp thời sau khi báo cáo TGĐ;
4. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BGĐ.