Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Truyền đạt thông tin từ P.TGĐ đến các Khối/Phòng/Ban liên quan; phát hành các loại văn bản do P.TGĐ ban hành.
- Thực hiện sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc cho P.TGĐ.
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của P.TGĐ.
- Tổ chức các cuộc họp với các Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của P.TGĐ. Công tác tổ chức cuộc họp: lên danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ cuộc họp, công cụ dụng cụ phục vụ cuộc họp, viết biên bản họp,...
- Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho P.TGĐ hoặc báo cáo các vấn đề P.TGĐ yêu cầu.
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký P.TGĐ. Xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ các Khối/Phòng/Ban trình P.TGĐ nhằm đảm bảo đúng chủ trương của P.TGĐ. Theo dõi tiến độ thực hiện và các vấn đề có liên quan.
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo,... theo yêu cầu.
- Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của P.TGĐ đến các Khối/Phòng/Ban; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị, nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị. Đề xuất giải pháp xử lý khó khăn trong quá trình thực hiện chỉ đạo của cấp trên.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ.
- Thay mặt Ban Tổng Giám đốc giải quyết những vấn đề phát sinh khi cần thiết.
- Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo… của Ban TGĐ
- Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác cho P.TGĐ.