Trợ lý Giám đốc (Lĩnh vực Xuất nhập khẩu)

- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc
+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, báo lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
+ Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đám phán các công việc liên quan với khách hàng, đối tác của công ty.
+ Triển khai các công việc khác liên quan đến lĩnh vực XNK khi được Tổng Giám đốc yêu cầu.
- Tham mưu, đề xuất các ý tưởng liên quan đến công tác văn phòng, đóng góp ý tưởng đến hoạt động phát triển của công ty.
- Thực hiện báo cáo theo định kì, báo cáo đột xuất/ phân tích/ tổng hợp/ đánh giá các báo cáo.
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Truyền tải thông tin của Tổng Giám đốc, điều phối, kiểm tra các kế hoạch của các phòng ban Khối Hành chính về tình hình triển khai công việc, rà soát chi phí vận hành.
- Tham gia tổ chức chương trình thiện nguyện Quỹ Trái tim Lạc Hồng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.