Trợ lý giám đốc điều hành

- Tham mưu Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty.
- Quản lý việc triển khai kế hoạch và đề xuất giải pháp giúp tối ưu công việc của các phòng ban trong công ty.
- Tham gia vào các cuộc họp trong công ty để nắm bắt, tổng hợp, ghi nhận kết luận các buổi họp, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc theo kết luận cuộc họp để đảm bảo các phòng ban liên quan triển khai đúng nội dung, đúng tiến độ công việc.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban chuyên môn. Phân tích, đánh giá và báo cáo về tình hình công việc một cách thường xuyên và kịp thời với Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa Giám đốc với các bộ phận và ngược lại.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Giám đốc phê duyệt. Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công. Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và xử lý các vấn đề liên quan đến lịch công tác của Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu từ BGĐ và theo chức năng nhiệm vụ được giao.