Trợ Lý Giám Đốc

- Trực tiếp làm việc với các đối tác nước ngoài về thông tin sản phẩm

- Theo dõi lịch làm việc với khách hàng và nhắc lịch làm việc cho Giám Đốc

- Theo dõi và quản lý các giấy tờ, hồ sơ xuất nhập khẩu

- Hỗ trợ Phòng Kinh Doanh trong việc theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh.

- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc truyền đạt thông tin và lập kế hoạch triển khai các chương trình bán hàng của công ty.

- Soạn thảo nội dung văn bản, chương trình bán hàng, các biểu mẫu theo theo dõi, tổng hợp... cần thiết cho công việc bằng MS Word, MS Power point và MS Excel.

- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.

- Phối hợp với bộ phận bán hàng trong các vấn đề liên quan đến phản hồi của khách hàng, liên quan đến sản phẩm.

- Phối hợp với bộ phận Nhân sự và các bộ phận liên quan trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty (như Hội Chợ Triễn Lãm, Liên hoan công ty, hoặc các sự kiện giao lưu giữa các đối tác).

- Tổng hợp, theo dõi quản lý các dự án của bộ phận Kinh Doanh và Dự án của mỗi nhân viên để báo cáo, đề xuất tham mưu kế hoạch bán hàng phù hợp cho TGĐ.

- Hỗ trợ điều hành, giám sát, đôn đốc các nhân viên, phòng ban khác trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.