Mô tả công việc

- Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

- Tổ chức và quản lý lịch trình làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng giám đốc

- Trợ giúp Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công

- Tham gia, thực hiện ghi nhận thông tin, tổng hợp nội dung của các cuộc họp giao ban và chuyên đề. - Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ các thông tin liên quan cho Tổng giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Truyền đạt và phổ biến các chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các bộ phận có liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong viêc giám sát, điều phối hoạt động của các bộ phận theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc để đảm bảo tiến độ công việc và dự án.

- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.

- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến, sáng tạo để nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm, giảm thiểu chi phí vận hành và các công việc, dự án của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo, ủy quy của Tổng giám đốc theo từng thời kỳ.

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng lãnh đạo để hỗ trợ giám đốc điều hành công ty.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.

- Khả năng tham mưu để đóng góp ý kiến, đưa ra giải pháp giúp Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.

- Kinh nghiệm từng làm ở các vị trí tương đương như Trợ lý hành chính, trợ lý kinh doanh,...

- Thành thạo các công việc văn phòng và các thủ tục nhân sự.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Nắm chắc kiến thức về Luật Lao động, luật Kinh tế.

- Sử dụng hiệu quả các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax..

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán chuyên nghiệp và thuyết trình tốt.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến kinh tế, nhân sự như Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự.

Phúc lợi công việc

- Mức lương : 13tr- 25tr + KPI. Thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn.

- Thưởng hiệu quả công việc, lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết theo quy định nhà nước và công ty.

- Phụ cấp ăn trưa tại công ty, các phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở, chuyên cần.

- Hưởng 85% lương cho 01 tháng thử việc.

- Sau tháng thử việc sẽ ký HĐLĐ và được hưởng đầy đủ chính sách theo luật lao động Việt Nam.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 933 / 28
Logo Công ty TNHH Thương mại Điện tử MST Công ty TNHH Thương mại Điện tử MST
Tầng 5, Tháp B Tòa nhà Viettel Complex, Số 285, Đường Cách Mạng Tháng Tám - Phường 12 - Quận 10 - TP Hồ Chí Minh.

Ngày đăng tuyển
03/01/2024

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Ứng viên
Nam nữ
Trợ lý Giám đốc
Công ty TNHH Thương mại Điện tử MST
Nộp đơn