Trợ lý cho Luật sư di trú (Xử lý visa du lịch du học định cư Úc Canada)

Công ty TNHH Bright Future Australia

Mức lương: 300 - 1.000 USD Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trách nhiệm công việc:
1. Quản lý hồ sơ: Hỗ trợ khách hàng thu thập, xác minh và sắp xếp các hồ sơ xin thị thực cần thiết. Kiểm tra và xác nhận các tài liệu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
2. Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực và các mẫu đơn liên quan, soạn thảo hợp đồng, thoả thuận giấy cam kết đảm bảo đầy đủ và chính xác.
3. Hỗ trợ hành chính: Xử lý việc nhập dữ liệu, lập hồ sơ, lên lịch hẹn và quản lý lịch.
4. Biên phiên dịch: Cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ cho việc dịch và phiên dịch tài liệu trong các cuộc họp với khách hàng.
5. Theo dõi và cập nhật: Duy trì liên lạc liên tục với khách hàng về tiến trình và những thay đổi của ứng dụng.
6. Hợp tác: Làm việc chặt chẽ với đại lý di chuyển và nhóm để phục vụ khách hàng hiệu quả.
7. Quản lý hồ sơ: Duy trì hồ sơ khách hàng có tổ chức, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.

Yêu cầu công việc

1. Có kinh nghiệm về quy trình xin thị thực, hiểu biết về quy trình xin thị thực Úc là một lợi thế.
2. Ngôn ngữ: Yêu cầu trình độ tiếng Anh mức độ thông thạo (advanced level) . Biết tiếng trung là một lợi thế. Giao tiếp với chuyên gia di trú bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
2. Kinh nghiệm quốc tế: có kinh nghiệm đi du lịch nước ngoài hoặc du học để hiểu rõ hơn và hỗ trợ khách hàng có hoàn cảnh đa dạng.
3. Kỹ năng tổ chức và giao tiếp mạnh mẽ: Khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng và các thành viên trong nhóm cũng như quản lý nhiều nhiệm vụ hành chính khác nhau.
4. Kỹ năng giao tiếp cá nhân xuất sắc: Khả năng cộng tác hiệu quả trong nhóm.
5. Thành thạo Microsoft office, chỉnh sửa văn bản và kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hợp đồng

Phúc lợi công việc

- Lương cứng thương lượng tùy theo năng lực + Hoa hồng
- Nhân viên chính thức được hưởng bảo hiểm và các chế độ bảo hiểm xã hội + thưởng hoa hồng mỗi hồ sơ
- Làm việc với chuyên gia di trú Úc, giao tiếp tiếng Anh, làm việc nhóm trong công ty năng động