Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Mục tiêu công việc:

• Tiết kiệm thời gian cho Tổng giám đốc và phát triển hình ảnh công ty bằng cách đại diện tổng giám đốc trong giao thiệp nội bộ và bên ngoài; cung cấp mối dây liên lạc giữa giám đốc, ủy viên ban quản trị và nhân viên; phát hành bản tin nội bộ

Nhiệm vụ:

• Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Tổng Giám Đốc.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc xử lý công việc hàng ngày, đảm bảo việc truyền tải thông tin từ cấp trên và cấp dưới, theo dõi và phản hồi một cách kịp thời và hiệu quả.
• Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
• Thực hiện công tác thư ký cuộc họp trong các cuộc họp đột xuất khi TGĐ yêu cầu.
• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
• Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Tổng Giám Đốc, trợ giúp Tổng Giám Đốc trong việc theo dõi, đôn đốc việc triển khai công việc, chiến lược, kế hoạch của Ban lãnh đạo đến các các phòng ban trong công ty và các công ty cùng hệ thống.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
• Lưu trữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;