Trợ lý Ban Giám đốc

- Lập kế hoạch, sắp xếp, theo dõi lịch công tác cho Ban Giám đốc. Thực hiện các công tác hậu cần cho các công việc của Ban Giám đốc.
Công tác hành chính
- Soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc: Tờ trình, quyết định, thông báo, thư mời họp, quy định, quy trình.
- Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc tổ chức: Sắp xếp lịch họp, liên hệ chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị nội dung cuộc họp và ghi chép biên bản cuộc họp giữa - Ban Giám đốc với các khoa, phòng, đơn vị.
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc và phản hồi thông tin về khoa, phòng, đơn vị.
- Theo dõi lịch sử dụng phòng họp, phòng Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp thông tin các khoa/phòng/đơn vị gửi về Ban Giám đốc.
Công tác báo cáo
- Thực hiện báo cáo, tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
- Tổng hợp kế hoạch và báo cáo hoạt động của các khoa, phòng, đơn vị gửi về Ban Giám đốc theo quy định.
- Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc các khoa, phòng, đơn vị theo tuần/tháng/quý/năm dựa trên các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận và trình Ban Giám đốc các kiến nghị của Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị.
- Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo sự phân công của Ban Giám đốc.