1. Kế toán bán hàng là gì?

• Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động bán hàng được xem là khâu cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh. Mặc dù tùy thuộc vào tình hình cơ cấu tổ chức, quy trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên hoạt động bán hàng gần như là hoạt động then chốt. Bán hàng thành công là khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và thu tiền về (có thể là thu tiền sau). Xét góc độ về kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
• Kế toán bán hàng hay còn gọi với tên tiếng anh Sales Accountant là vị trí có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định…

2. Những công việc chính của Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Tùy vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vai trò và công việc của một kế toán bán hàng sẽ bao gồm những nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên dù ở công ty nào, đặc tính sản xuất kinh doanh ra sao, công việc của một kế toán bán hàng thường bao gồm những đầu mục sau:

• Làm báo giá, hợp đồng, thuộc giá và đặc tính của sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh.
• Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
• Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
• Hằng ngày thực hiện ghi chép tất các các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng.
• Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán.
• Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng.
• Gửi báo giá cho khách hàng.
• Theo dõi, ghi sổ chi tiết doanh thu.
• Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.
• Hàng ngày tổng hợp toàn bộ số liệu bán hàng – mua hàng trong ngày rồi giao cho bộ phận quản lý cửa hàng hay bộ phận kế toán công ty.
• Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán.
• Định kỳ làm báo cáo tình hình bán hàng hàng tháng cho doanh nghiệp hay khi có yêu cầu.
• Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp phục vụ cho công tác bán hàng.
• Kết hợp hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác nếu có yêu cầu.
• Viết hóa đơn tài chính nếu khách hàng yêu cầu.
• Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
• Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán thì công việc của một kế toán sẽ phải nhập số liệu vào phần mềm theo sự phân công sử dụng trên phần mềm đó để cho quản lý có thể theo dõi số liệu hàng ngày.
• Đồng thời, kế toán bán hàng phải thường xuyên cập nhật giá, sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm quản trị kế toán và thông báo sửa đổi đến các bộ phận có liên quan.

3. Kế toán bán hàng lương cao không?

Theo ghi nhận của NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT, trong các công việc của ngành nghề kế toán, vị trí nhân viên kế toán bán hàng sẽ có mức lương dao động khoảng từ 6-8 triệu đồng/tháng tùy vào quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc. Đây là mức lương cơ bản của sinh viên kế toán mới ra trường. Đối với những doanh nghiệp nước ngoài yêu cầu về ngoại ngữ cao hơn thì lương trung bình sẽ cao hơn, giao động từ 8 – 10 triệu đồng.

Việc làm Kế toán bán hàng

Dù vị trí kế toán bán hàng không quá khó khăn và không đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán nhưng để hoàn thành tốt công việc, bạn vẫn phải nắm rõ nhiệm vụ và trau dồi cho mình thêm kỹ năng, hiểu biết về hóa đơn chứng từ. Công việc này đòi hỏi mức độ quen việc, công việc càng quen tay, càng có kinh nghiệm thì yêu cầu đối với công việc sẽ cao hơn và kéo theo đó là mức thu nhập sẽ tăng tương ứng.