Thư ký, Trợ lý cho Ban Giám đốc
Mô tả công việc
- Giúp việc cho Ban Giám đốc điều hành và xây dựng hệ thống Công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Công tác văn thư, trình ký của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đơn vị tổ chức sự kiện, ...).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tiếng Anh: thông thạo 4 kỹ năng nghe nói đọc viết
- Tốt nghiệp các trường Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Luật
- Có nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư, nghi lễ tiếp nghinh, tác phong giao tiếp tốt, ngoại hình tương đối
- Kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí thư ký trợ lý Giám đốc, có kiến thức về Luật dân sự, kinh doanh
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 17 Tôn Thất Tùng, tầng 8, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp HCM |
Tên công ty: | Công ty TNHH Cơ điện lạnh & Thương mại Hòa Bình (ALASKA) |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 17 Tôn Thất Tùng, tầng 8, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp HCM |
Ngày đăng tuyển: | 29/11/2022 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 28 - 40 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi