Xem công việc liên quan tiếp theo

Thư ký Tổng Giám đốc

Công ty Cổ phần In Holdings

Mức lương: 18 - 20 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội đối ngoại, gặp gỡ với đối tác của Công ty theo ủy quyền của Tổng Giám đốc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý vận hành của Công ty, phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự Hành chính trong công tác vận hành.
Chuẩn bị tài liệu, tham gia sắp xếp, tổ chức và tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc, thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp.
Tổng hợp các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm phát sinh theo yêu cầu) các Dự án đầu tư gửi Ban Giám đốc và các Bên liên quan/Công ty liên kết.
Phân tích, tổng hợp báo cáo số liệu của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu.
Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin chỉ đạo của Tổng giám đốc để truyền đạt, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc đến các phòng/ban Công ty.
Soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến số liệu tài chính kế toán của các Dự án đầu tư.và các tài liệu khác liên quan đến chủ trương, chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác cho Tổng giám đốc (chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn khi được yêu cầu)
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận; kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt. Ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhà hàng, khách sạn, Ngoại thương.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Tin học văn phòng khá,
Ngoại hình sáng, ưa nhìn
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên ở vị trí tương đương ( mảng Hospitality là một lợi thế)
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng giải quyết tình huống nhạy bén, linh hoạt