Mô tả công việc
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
  • Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng Giám đốc khi đi công tác.
  • Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
  • Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
  • Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
  • Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
  • Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
  • Nữ, độ tuổi từ 22 – 30 tuổi
  • Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, thư ký văn phòng, quản trị văn phòng, ngôn ngữ Anh,… các nghành có liên quan
  • Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương
  • Thành thạo tin học văn phòng, Word, PP, Excel tốt
  • Tiếng anh khá (nghe, nói, đọc, viết)
  • Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động, Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
  • Vui vè, hòa đồng, nhanh nhẹn trong công việc
Phúc lợi công việc
  • Thu nhập canh tranh từ 12 - 15 triệu/tháng + thưởng.
  • Công ty cấp phát văn phòng phẩm, máy tính bàn hỗ trợ trong công việc
  • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
  • Được đóng bảo hiểm: BHXH, BHYT, ,… sau thời gian thử việc
  • Lương tháng 13, thưởng lễ tết theo quy định công ty
  • Xét định kỳ tăng lương,
  • Nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 450 / 2
Logo Công ty Cổ phần Hoa Mai Quán Công ty Cổ phần Hoa Mai Quán
141 Bình Thành, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
28/06/2022

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Thư ký Tổng Giám đốc
Công ty Cổ phần Hoa Mai Quán
Nộp đơn