Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Tổng Giám đốc công ty, truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, đơn vị.
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp với các đối tác.
- Chuẩn bị và tham gia các chuyến đi công tác (nếu có).
- Thông dịch, biên dịch
- Ghi chép biên bản, chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu.
- Quản lý các hồ sơ công ty.
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc.