Thư Ký Tổng Giám Đốc

Thư ký là người có nhiệm vụ hỗ trợ các công việc văn thư và hành chính để tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng. Thư ký sẽ hỗ trợ các đồng nghiệp và giám đốc điều hành trong việc lập kế hoạch và truyền đạt thông tin; là đầu mối trả lời các thắc mắc trong nội bộ doanh nghiệp.

Trách nhiệm công việc

• Quản lý chương trình họp hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng; sắp xếp các cuộc họp và cuộc hẹn mới
• Chuẩn bị và chuyển giao thư từ, bản ghi nhớ và các biểu mẫu
• Sắp xếp và cập nhật thông tin liên lạc của nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài
• Hỗ trợ hoàn thành các báo cáo định kỳ
• Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu
• Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết
• Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác