Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Thực hiện các công việc Hành chính, giấy tờ

• Chịu trách nhiệm sắp xếp & đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc (TGĐ). Tham gia & ghi biên bản các cuộc họp; theo dõi đôn đốc việc thực hiện các nội dung cuộc họp của các Phòng/Bộ phận.
• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban trong công ty trình phê duyệt
• Phối hợp với Bộ phận Hành chính Xử lý và theo dõi các công việc hành chính của TGĐ (đặt vé, khách sạn, thanh toán các chi phí tiếp khách, đặt các dịch vụ với Bộ phận Admin phòng họp, nước uống, trái cây ..).
• Hỗ trợ, giúp việc cho TGĐ

2. Hỗ trợ hoạt động đối ngoại – đối nội

• Tiếp đón khách hàng, đối tác
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho cuộc họp: dịch tài liệu, soạn văn bản theo yêu cầu
• Tương tác giao dịch với đối tác, khách hàng theo đề nghị của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị, trao quà tặng cho đối tác khách hàng khi được yêu cầu
• Thu thập và tổng hợp các dữ liệu báo cáo từ các Phòng , Tiếp nhận, xử lý và báo cáo các thông tin từ bên ngoài như: điện thoại, thư tín, email…
• Tổng hợp kết quả thực hiện của các Phòng và các ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc,
• Thay mặt Tổng Giám đốc tham dự một số cuộc họp được yêu cầu và báo cáo lại
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp quản lý.