Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo phân công.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
- Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
- Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Ban Tổng giám đốc vắng mặt.
- Báo cáo với Ban Giám đốc công ty định kỳ mỗi tháng một lần hoặc theo yêu cầu về tình hình thực hiện nhiệm vụ và khi cần thiết phải kịp thời xin ý kiến Giám đốc, bảo đảm không để hoạt động kinh doanh đình trệ và thiệt hại.