Thư Ký TGĐ

- Admin, quản lý giỏ sản phẩm các dự án công ty đang triển khai.
- Chuẩn bị nội dung làm việc, thống nhất với các phòng ban chức năng, đối tác trước khi TGĐ chính thức làm việc;
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các chỉ tiêu, các kế hoạch, chương trình công tác của các đơn vị trong toàn hệ thống về lĩnh vực được phân công;
- Tổng hợp báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích, đề xuất trình TGĐ;
- Tổ chức sắp xếp và tham dự các buổi họp với Ban giám đốc.
- Là thư ký các cuộc họp của công ty.
- Tiếp nhận,kiểm tra thư tín (Email, thư thông thường), các loại công văn, báo cáo.... phân loại và kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ trước khi chuyển cho TGĐ xem xét xử lý,
- Chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ, lập báo cáo theo sự chỉ đạo của TGĐ.
- Thực hiện chế độ báo cáo ngày cho Tổng Giám đốc khi Tổng Giám đốc đi công tác.
- Soạn thảo và lưu trữ các Thông báo, Công văn, quyết định, chỉ thị chỉ đạo từ Tổng Giám đốc
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các thông tin bí mật trong hoạt động công ty.
- Tuân thủ chấp hành nội quy và quy chế họat động của Công ty.
- Công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.