Thư ký nghiệp vụ

- Tiếp nhận hồ sơ,tìm hiểu yêu cầu công chứng của khách hàng, hướng dẫn khách hàng điền phiếu yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.

- Kiểm tra thành phần hồ sơ, tra cứu và xác định tính chính xác các giấy tờ khách hàng cung cấp thông qua việc tra cứu trên trang wed của Sở Tư pháp, đối chiếu bản chính,...

- Hướng dẫn khách hàng những giáy tờ cần phải bổ sung hoặc cung cấp thêm.

- Hỗ trợ khách hàng kiểm tra lại hợp đồng, hướng dẫn khách hàng ký tên, điểm chỉ vào hợp đồng.

- Tư vấn cho khách hàng về thủ tục công chứng.

- Giải đáp một số vướng mắc của khách hàng liên quan đến các loại giấy tờ trong hồ sơ.

- Sắp xếp, hoàn thiện hồ sơ trình công chứng viên ký tên, đóng dấu và phát hành hồ sơ.

- Tư vấn soạn thảo hồ sơ, công chứng