Thư Ký Hội Đồng Quản Trị (Ban Tổng Giám Đốc)

1. Là cầu nối giữa Chủ tịch Hội đồng quản trị và các cấp:
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Chủ tịch Hội đồng quản trị, truyền đạt đúng và đầy đủ tới Ban Tổng giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ Ban Tổng giám đốc và các phòng ban, kịp thời gửi tới Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đến các phòng/ban.
- Nắm bắt tình hình hoạt động của tất cả các phòng ban, thường xuyên cập nhật tới Chủ tịch HĐQT
2.Tham mưu, hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng quản trị:
- Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình điều hành công việc từ Ban Tổng giám đốc, quá trình hoạt động của các phòng ban, từ đó tổng hợp và báo cáo tham mưu cho Chủ tịch HĐQT để có phương án giải quyết
- Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch từ ban tổng giám đốc, trưởng các bộ phận trước khi trình Chủ tịch HĐQT và tham mưu cho Chủ tịch HĐQT giải quyết các vấn đề.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT tới Ban tổng giám đốc, các báo cáo của Chủ tịch HĐQT tới Đại hội đồng cổ đông;
- Giúp Chủ tịch HĐQT trong các quan hệ đối nội, đối ngoại thông báo tinh thần chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT tới các đối tác;
- Lên kế hoạch các cuộc họp, công tác của Chủ tịch HĐQT, hội thảo, hội nghị, sắp xếp thời gian làm việc cho Chủ tịch HĐQT
3. Phối hợp làm việc, hỗ trợ tất cả các bộ phận trong công ty để các bộ phận đạt được hiệu quả công việc tốt nhất
4. Thực hiện những công việc, nghiên cứu độc lập khi có yêu cầu.
5. Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
6. Kiểm soát, soạn thảo các hợp đồng pháp lý như hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua, hợp đồng kinh tế, cam kết, thỏa thuận, biên bản…