Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

- Phát triển và giám sát toàn bộ các hệ thống nhằm đảm bảo quy trình làm việc của Hội đồng quản trị diễn ra hiệu quả.
- Hướng dẫn và giám sát việc lên lịch, tổ chức và chuẩn bị cho cuộc họp HĐQT và Ban Kiểm toán nội bộ.
- Kiểm soát trong việc phối hợp với Bộ phận Kiểm toán nội bộ để hỗ trợ Ban Kiểm toán nội bộ.
- Kiểm soát việc phối hợp với các bộ phận liên quan để xem xét tất cả các tài liệu họp (ví dụ: chương trình họp, văn bản) cho các cuộc họp HĐQT và Ban Kiểm toán nội bộ.
- Kiểm soát việc phối hợp với Văn phòng TCT thực hiện các vấn đề liên quan đến việc tham dự họp của các thành viên HĐQT (VD: đặt khách sạn, lịch bay và đưa đón)
- Hướng dẩn và giám sát việc theo dõi các hoạt động diễn ra trong các cuộc họp.
- Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện hỗ trợ bất kỳ yêu cầu của các thành viên HDQT và/ hoặc các yêu cầu có thể có.
- Hướng dẫn và giám sát các vấn đề dịch thuật cho HĐQT và Ban Kiểm toán nội bộ.
- Hướng dẫn và giám sát việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật, quy định và thủ tục nội bộ/ hành chính.
- Hướng dẫn và giám sát việc lưu trữ hồ sơ liên quan đến vấn đề của Phòng Thư ký HĐQT
- Các nhiệm vụ khác được phân công bới Tổng Giám đốc