Mô tả công việc

- Chuẩn bị và chuyển giao thư từ, bản ghi nhớ và các biểu mẫu
- Sắp xếp và cập nhật thông tin liên lạc của nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài
- Hỗ trợ hoàn thành các báo cáo định kỳ
- Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng của team và liên hệ với bên hành chính cho team
- Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác
- Thống kê chi phí và báo cáo lại chi phí
- Thực hiện công việc lễ tân nếu cần thiết
- Lên kế hoạch order hàng với bên xưởng (từ yêu cầu của team kinh doanh)
- Cập nhật bảng giá thay đổi nếu có cho team kinh doanh
- Sắp xếp lịch họp cho GDKD với xưởng, team kinh doanh…
- Thực hiện những việc mà GDKD giao phó.

Yêu cầu công việc

- Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trở lên
- Có kinh nghiệm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý hành chính
- Có hiểu biết về tổ chức văn phòng
- Thành thạo kĩ năng xử lí đa nhiệm và quản lí thời gian
- Thành thạo kĩ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
- Minh bạch, trung thực, phong thái chuyên nghiệp
- Thành thạo MS Office.
- Biết sử dụng các phần mềm CRM, HRM, ACC là một lợi thế

Phúc lợi công việc

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 605 / 2
Logo Công ty Cổ phần Y tế ECOM MED Công ty Cổ phần Y tế ECOM MED
239A Hoàng Văn Thụ, Phường 08, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
19/07/2021

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Trung cấp

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Thư Ký Giám Đốc Kinh Doanh
Công ty Cổ phần Y tế ECOM MED
Nộp đơn