Thư ký dự án (Project Assistant)

- Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án.

- Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng.

- Liên lạc với các đơn vị quản lý nhà nước theo yêu cầu của dự án.

- Trung thực, cẩn trọng khi thực hiện công việc.

- Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng, chứng từ hàng hóa theo đúng yêu cầu,

- Theo dõi và cập nhật, báo cáo và lưu trữ thông tin về mua hàng, kinh doanh, công tác thi công của Dự Án.

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.

- Cung cấp kịp thời các thông tin từ các phòng ban khác có thể ảnh hưởng đến dự án cho Trưởng dự án.

- Theo dõi và phân phối hồ sơ tài liệu đúng theo yêu cầu trong thời gian đầu của dự án.

- Theo dõi các yêu cầu phát sinh và thay đổi đối với phạm vi công việc của dự án.

- Tổ chức các cuộc họp nội bộ cũng như với bên ngoài cho quá trình thực hiện dự án.

- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng công trường.

- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho dự án theo yêu cầu thực tế từ Trưởng dự án.

- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng dự án.