Thư Ký Dự Án Chủ Đầu Tư

- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện công việc dự án.
- Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án
- Chuyển, nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng BQLDA: thông báo, công văn, email,....
- Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban QLDA: cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban khi triển khai dự án trong suốt quá trình triển khai Dự án.
- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của Ban QLDA
- Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại BQLDA và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo định kỳ/ đột xuất, hàng tuần.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Trưởng BQLDA.
- Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án;
- Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
- Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.