Thư Ký Dự Án (Bình Dương)

* Quản lý công văn, tài liệu
- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác;
- Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát, ...của các dự án;
- Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế;
- Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác;
- Soạn thảo văn bản gửi chính quyền, đối tác, đơn vị thi công;
- Soạn thảo văn bản trao đổi, công văn, chỉ thị công trường;
* Nghiệp vụ văn thư khác
- Phối hợp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận;
- Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của BQLDA và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ BQLDA;
- Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp;
- Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng (theo yêu cầu của Trưởng BQLDA);
- Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (theo yêu cầu của Trưởng BQLDA);
- Lưu giữ các hồ sơ tài liệu, bản vẽ các dự án cho hệ thống của công ty;
- Sắp xếp và lập lịch làm việc cho Trưởng BQLDA hoặc các thành viên trong BQLDA;
- Quản lý thu, chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính của BQLDA dự án;\
* Nhiệm vụ khác:
- Tham gia hỗ trợ các bộ phận khác các công việc liên quan đến nội nghiệp của bộ phận
- Tuân thủ các qui định, các yêu cầu trong việc tuân thủ và cải tiến hệ thống
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên