Thư ký chủ tịch

Công ty TNHH Tư vấn và Kinh doanh nhà Đạt Gia

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký chủ tịch mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Chủ tịch HĐTV:
- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc;
- Thông báo tổ chức các cuộc họp theo chỉ đạo, ghi chép biên bản cuộc họp và thông báo đến các bộ phận về nội dung chỉ đạo sau khi hoàn thành cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ/đối tác của Chủ tịch.
* Tiếp nhận và phân loại hồ sơ trình ký:
- Tiếp nhận các hồ sơ trình ký của các phòng ban, phân loại, xem xét và trình phê duyệt.
- Hoàn trả các hồ sơ đã phê duyệt đến các phòng/ban sau khi đã hoàn thành, tổ chức ghi chép và nhắc nhở các phòng/ban báo cáo (nếu có) theo chỉ đạo của Chủ tịch trên hồ sơ trình ký.
- Theo dõi và báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo, chỉ thị ,thông báo… của Chủ tịch HĐTV.
- Tiếp nhận các báo cáo từ các phòng/ban thông qua Email, bản cứng… và tổng hợp (nếu có).
* Soạn thảo văn bản:
- Tổ chức soạn thảo văn bản, thông báo, chỉ thị… theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV.
* Đón, tiếp khách:
- Tiếp nhận thông tin từ hành chánh – lễ tân, sắp xếp chỗ ngồi cho khách và thông báo với Chủ tịch.
- Chuẩn bị nước và hướng dẫn khách ra vào làm việc với Chủ tịch.
* Lập kế hoạch công tác:
- Chuẩn bị chương trình công tác cho Chủ tịch
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho chuyến công tác
- Tạm ứng và quyết toán chi phí (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng.
- Ưu tiên Nữ có ngoại hình.
- Thành thạo máy tính văn phòng.
- Thành thạo Tiếng Anh (Nghe - Nói - Đọc - Viết).
- Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết xung đột.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm với công việc.
- Sáng tạo, nhanh nhẹn, và có khả năng giải quyết vấn đề nhanh.