Tại sao làm việc từ xa trở thành xu hướng không thể cưỡng lại?

Làm việc từ xa trong bối cảnh hiện nay có sự phát triển như thế nào?

Trong vài năm trở lại đây, làm việc từ xa đã trở thành một phần quan trọng của cuộc sống công việc, đặc biệt từ sau đại dịch Covid-19. Việc này không chỉ ảnh hưởng tới cá nhân mà còn tác động sâu sắc đến các tổ chức và cơ cấu vận hành kinh doanh. Trước đây, làm việc từ xa chỉ tồn tại dưới dạng một cơ chế linh hoạt mà các công ty xem xét đến, đặc biệt là trong những ngành công nghệ thông tin, nhưng ngày nay, nó đã trở thành điều tất yếu và phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Covid-19 đã thúc đẩy quá trình chuyển đổi sang làm việc từ xa, buộc các tổ chức lớn nhỏ phải thích nghi với cách thức mới này. Hàng triệu người trên toàn thế giới buộc phải làm quen với việc biến ngôi nhà thành văn phòng. Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp nhận ra rằng, nhiều công việc có thể thực hiện hiệu quả mà không cần sự có mặt thực tế tại văn phòng.

Theo nghiên cứu của Global Workplace Analytics, có đến 25-30% lực lượng lao động sẽ làm việc từ xa nhiều ngày trong tuần vào sau đại dịch. Điều này cho thấy xu hướng làm việc từ xa không phải là một giải pháp tạm thời mà trở thành một phần của hệ sinh thái công việc toàn cầu.

Xem thêm

>> Kỹ năng nào là cần thiết nhất để làm quản lý nhân sự? Làm quản lý nhân sự có những thách thức nào?

Tại sao làm việc từ xa trở thành xu hướng không thể cưỡng lại? (Hình từ Internet)

Lợi ích của làm việc từ xa là gì?

Làm việc từ xa không chỉ đem lại sự tiện lợi mà còn mang tới nhiều lợi ích kinh tế và xã hội rõ ràng, phá vỡ nhiều rào cản truyền thống trong môi trường công sở.

1. Lợi ích kinh tế:

- Đối với người lao động: Tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại, giảm thiểu căng thẳng từ kẹt xe và những vấn đề khác liên quan đến việc di chuyển. Nhân viên có thể sử dụng thời gian tiết kiệm được để chăm sóc cuộc sống cá nhân hoặc nâng cao chuyên môn.

- Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí vận hành từ việc thuê văn phòng, đầu tư vào cơ sở vật chất và các chi phí phát sinh khác. Một số báo cáo chỉ ra rằng các công ty có thể tiết kiệm tới 11.000 USD mỗi năm cho mỗi nhân viên làm việc từ xa.

2. Lợi ích xã hội:

- Làm việc từ xa giúp giảm tắc nghẽn giao thông và ô nhiễm môi trường, vì số lượng người đi lại hàng ngày giảm đi đáng kể. Điều này cũng góp phần bảo vệ môi trường và giảm lượng khí thải carbon.

- Ngoài ra, còn tăng cường sự hài lòng và hạnh phúc cho nhân viên khi họ có cơ hội cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Một cuộc khảo sát của Buffer năm 2020 cho thấy, 98% nhân viên làm việc từ xa mong muốn tiếp tục theo đuổi hình thức này trong tương lai vì cảm thấy hài lòng hơn với công việc và cuộc sống.

Những thách thức nào cần vượt qua khi làm việc từ xa?

Dù có nhiều lợi ích, làm việc từ xa cũng đối mặt với không ít thách thức mà nếu không được giải quyết kịp thời có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc.

Khó khăn trong quản lý nhân viên:

- Đối với các nhà quản lý, việc giám sát và duy trì động lực làm việc cho nhân viên từ xa đòi hỏi kỹ năng và phương pháp hoàn toàn mới. Sự thiếu vắng của việc giám sát trực tiếp có thể khiến quá trình đánh giá và phản hồi trở nên khó khăn.

- Để khắc phục, các nhà quản lý cần áp dụng các công cụ đo lường hiệu suất và đưa ra các chỉ tiêu cụ thể, giúp đánh giá chính xác năng lực của nhân viên.

Khả năng kết nối và duy trì văn hóa tổ chức:

- Việc làm việc từ xa khiến cho việc tạo dựng và duy trì văn hóa công ty trở nên thách thức hơn bao giờ hết. Nhân viên có thể cảm thấy cô đơn hoặc bị cô lập, làm ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết.

- Các hoạt động teambuilding trực tuyến hoặc các cuộc họp ảo hàng tuần là cần thiết để duy trì kết nối và văn hóa tổ chức.

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống:

- Khó khăn lớn nhất mà nhiều nhân viên gặp phải là ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân bị mờ đi. Không ít người làm việc ngoài giờ quy định hoặc giải quyết công việc ngay ngay trong thời gian nghỉ ngơi, dẫn đến căng thẳng và mệt mỏi.

- Để giải quyết vấn đề này, các tổ chức cần thiết lập các quy định rõ ràng về thời gian làm việc và khuyến khích nhân viên có khoảng thời gian riêng cho gia đình và bản thân.

Tương lai của làm việc từ xa như thế nào?

Không thể phủ nhận rằng làm việc từ xa đã làm thay đổi cách chúng ta nhìn nhận và thực hiện công việc. Việc chuyển đổi này không chỉ là giải pháp đối phó với những tình huống bất khả kháng mà còn là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số toàn cầu.

Các ngành nghề mới được mở rộng:

- Sự phát triển của làm việc từ xa cũng mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp mới trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, thiết kế và phát triển nội dung số, nơi khả năng sáng tạo và làm việc độc lập được đề cao.

Tối ưu hóa nguồn nhân lực:

- Các công ty giờ đây có thể tìm kiếm và khai thác nhân tài từ khắp nơi trên thế giới mà không bị giới hạn bởi địa lý. Đây là một lợi thế lớn, đặc biệt trong việc tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng đặc biệt mà khu vực địa lý địa phương không đáp ứng được.

Hiểu rõ và tận dụng tối đa lợi ích của làm việc từ xa sẽ giúp các tổ chức và người lao động chuẩn bị tốt hơn cho một bối cảnh làm việc không ngừng thay đổi, mang đến hiệu quả cao hơn và một môi trường làm việc đa dạng hơn trong tương lai.

Xem thêm

>> Việc làm remote là gì? Những việc làm remote phổ biến nhất hiện nay?