Overload là gì? Phương pháp giảm thiểu Overload hiệu quả?

Overload là gì? Phương pháp giảm thiểu Overload hiệu quả?

Dưới đây là Thông tin Overload là gì? Phương pháp giảm thiểu Overload hiệu quả:

[1] Overload là gì?

Overload được hiểu đơn giản là để chỉ những người có quá nhiều công việc, làm không nỗi, không biết bắt đầu giải quyết công việc từ đâu cũng như không thể quản lý, sắp xếp công việc để hoàn thành một cách hợp lý.

[2] Phương pháp giảm thiểu Overload hiệu quả?

Hiện nay, Overload là một trong những nguyên nhân chủ yếu làm giảm hiệu suất của tất cả các công việc cần phải giải quyết, suy giảm tinh thần, và là một trong những nguyên nhân gây ra rạn nứt các mối quan hệ.

Để nâng cao hiệu suất công việc, thì việc làm như thế nào để giảm thiểu đi tình trạng Overload cũng là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Vậy làm thế nào để giảm thiểu vấn đề này?

- Thứ nhất, cần sắp xếp các công việc nào quan trọng, cần phải được ưu tiên giải quyết đầu tiên. Ngày nay, trong thời đại phát triển của khoa học công nghệ, tốc độ làm việc cũng là một trong các yếu tố ảnh hưởng rất lớn quyết đến vấn đề tiền lương. Khi gặp tình trạng Overload, việc làm thế nào tập trung vào những gì thực sự quan trọng là điều bắt buộc. Hãy liệt kê ra tất cả các công việc cần phải giải quyết và đánh số mức độ ưu tiên của từng công việc phụ thuộc vào mức độ quan trọng và tính chất của công việc đó.

- Thứ hai, quản lý và tính toán thời gian hoàn thành công việc cần thực hiện hiệu quả. Có nghĩa là lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn và dành thời gian để nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng. Cần sắp xếp, cân đối thời gian giữa công việc và các hoạt động xã hội, chăm sóc bản thân.

- Thứ ba, trong thời đại hiện nay, có thể áp dụng các phần mềm ứng dụng quản lý thời gian để sắp xếp công việc, như: Ứng dụng Pomodoro Focus Timer, Base Wework, MyXTeam, Microsoft To-Do,... Đồng thời, có thể sắp xếp, phân chia công việc hợp lý cho các thành viên trong nhóm, hoặc có thể sử dụng các phần mềm tổ chức đào tạo trực tuyến để nâng cao kỹ năng quản trị thời gian giải quyết hiệu quả.

Lưu ý: Thông tin Overload là gì? Phương pháp giảm thiểu overload hiệu quả? chỉ mang tính chất tham khảo!

Xem thêm: Kỹ năng cứng là gì? Bí quyết rèn luyện kỹ năng này giúp ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng?

Xem thêm: Mô hình kinh doanh Canvas là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng mô hình này trong kinh doanh?

Overload là gì? Phương pháp giảm thiểu overload hiệu quả? (Hình từ Internet)

Chức năng của phần mềm tổ chức đào tạo trực tuyến đồng bộ và không đồng bộ là gì?

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 5 Thông tư 30/2023/TT-BGDĐT quy định như sau:

Hệ thống phần mềm đào tạo trực tuyến

...

2. Phần mềm tổ chức đào tạo trực tuyến đồng bộ có chức năng tối thiểu sau:

a) Giúp người dạy tổ chức các hoạt động đào tạo trực tuyến đồng bộ; hướng dẫn, giao nhiệm vụ học tập đồng thời cho tất cả người học tham dự trong cùng một không gian học tập thông qua kênh hình, kênh tiếng, kênh chữ, chuyển tải học liệu đào tạo đến người học.

b) Giúp người học tham gia các hoạt động đào tạo trực tuyến; tương tác, trao đổi thông tin theo thời gian thực với người dạy và những người học khác trong cùng một không gian học tập.

3. Phần mềm tổ chức đào tạo trực tuyến không đồng bộ có chức năng tối thiểu sau:

a) Giúp người dạy lên kế hoạch đào tạo trực tuyến không đồng bộ, chuyển tải học liệu tới người học, giao nhiệm vụ học tập và kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của người học; theo dõi và hỗ trợ người học khai thác nội dung học tập; tư vấn, hỗ trợ, trả lời câu hỏi và giải đáp thắc mắc của người học.

b) Cho phép người học truy cập, khai thác nội dung học tập; thực hiện các hoạt động học tập và kiểm tra, đánh giá theo yêu cầu của người dạy; đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi đối với người dạy và các người học khác trong cùng không gian học tập.

c) Cho phép cơ sở đào tạo quản lý hồ sơ, tiến trình học tập, kết quả học tập của người học và các hoạt động dạy của người dạy; ghi nhận một cách trung thực, chính xác quá trình học tập của từng người học; hỗ trợ quản lý các thông tin khác theo yêu cầu cơ sở đào tạo và cơ quan quản lý giáo dục.

...

Theo đó:

[1] Các chức năng của phần mềm tổ chức đào tạo trực tuyến đồng bộ, gồm:

- Giúp người dạy tổ chức các hoạt động đào tạo trực tuyến đồng bộ; hướng dẫn, giao nhiệm vụ học tập đồng thời cho tất cả người học tham dự trong cùng một không gian học tập thông qua kênh hình, kênh tiếng, kênh chữ, chuyển tải học liệu đào tạo đến người học.

- Giúp người học tham gia các hoạt động đào tạo trực tuyến; tương tác, trao đổi thông tin theo thời gian thực với người dạy và những người học khác trong cùng một không gian học tập.

[2] Các chức năng của phần mềm tổ chức đào tạo trực tuyến không đồng bộ, gồm:

- Giúp người dạy lên kế hoạch đào tạo trực tuyến không đồng bộ, chuyển tải học liệu tới người học, giao nhiệm vụ học tập và kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của người học; theo dõi và hỗ trợ người học khai thác nội dung học tập; tư vấn, hỗ trợ, trả lời câu hỏi và giải đáp thắc mắc của người học.

- Cho phép người học truy cập, khai thác nội dung học tập; thực hiện các hoạt động học tập và kiểm tra, đánh giá theo yêu cầu của người dạy; đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi đối với người dạy và các người học khác trong cùng không gian học tập.

- Cho phép cơ sở đào tạo quản lý hồ sơ, tiến trình học tập, kết quả học tập của người học và các hoạt động dạy của người dạy; ghi nhận một cách trung thực, chính xác quá trình học tập của từng người học; hỗ trợ quản lý các thông tin khác theo yêu cầu cơ sở đào tạo và cơ quan quản lý giáo dục.