Recruitment Officer

* Tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm cung cấp chuyên môn cho việc tuyển dụng qua văn phòng liên quan đến dịch vụ pháp lý, kinh doanh và tuyển dụng dịch vụ thư ký
- Xác định các giải pháp nguồn lực phù hợp tùy thuộc vào bản chất của vai trò, duy trì sự chú trọng về tuyển dụng trực tiếp và tìm nguồn cung ứng chi phí thấp bất cứ khi nào có thể
- Duy trì trang web nghề nghiệp của công ty; Tạo và đăng quảng cáo công việc chi tiết
- Tham gia và quảng bá chương trình Giới thiệu nhân viên cụ thể như một nguồn ứng viên quan trọng
- Quản lý ứng viên hiệu quả, liên lạc với các ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng
- Sử dụng hiệu quả một số hệ thống và công cụ để đảm bảo hệ thống được cập nhật và đang được sử dụng ở mức tối ưu, bao gồm khám phá các cách để cải thiện chức năng
- Đảm bảo cung cấp và quy trình lên máy bay được tiến hành chính xác và thông suốt với các đội nội bộ có liên quan được cập nhật cùng với tất cả các trình theo dõi và báo cáo
- Thẩm định dựa trên phỏng vấn của các ứng viên có hoặc không có người quản lý tuyển dụng
- Đảm bảo việc sử dụng các đánh giá của chúng tôi nhất quán và có sự tham gia của quản lý tuyển dụng
- Tiến hành vạch rõ thị trường bằng nhiều công cụ và chủ động tiếp cận ứng viên
* Quan hệ nội bộ và bên ngoài
- Thiết lập các yêu cầu tuyển dụng bằng cách nghiên cứu các kế hoạch và mục tiêu của Ngành nghề kinh doanh; họp với các nhà quản lý cấp cao / Trưởng phòng để thảo luận về nhu cầu.
- Đảm bảo rằng tất cả các nhân viên nội bộ được giữ đầy đủ thông tin về tình trạng của các vị trí tuyển dụng hiện có,
- Xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với các cơ quan tuyển dụng và các ứng viên tiềm năng và giữ cho mối quan hệ được cập nhật với tiến độ của các yêu cầu tuyển dụng và qui định mới của công ty
- Tổ chức và dẫn dắt các cuộc họp giao ban khi được yêu cầu
* Công việc khác
- Quản lý chương trình thực tập bằng cách thực hiện định hướng; lập lịch luân phiên và các nhiệm vụ; giám sát việc làm thực tập; hỗ trợ văn phòng đào tạo trong việc đào tạo và huấn luyện thực tập
- Hỗ trợ việc sản xuất các báo cáo kịp thời và chính xác liên quan đến hoạt động tuyển dụng và những người mới tham gia
- Tham gia vào bất kỳ hoạt động tuyển dụng nào
- Làm việc trên các dự án tuyển dụng đặc biệt
- Mạng lưới với các đồng nghiệp và các liên hệ khác trên thị trường để phát triển thương hiệu và kiến ​​thức cá nhân của bạn về ngành
- Tiếp tục tìm kiếm cơ hội để đổi mới và thể hiện sự thực hành tốt nhất trong mọi lúc
- Hỗ trợ nhóm tuyển dụng sau đại học trên cơ sở đặc biệt với các sự kiện trong khuôn viên tại các điểm chính trong năm