Phụ Trách Hành Chính Nhân Sự (HCNS)

Quản lý chung
- Đào tạo đánh giá nhân viên phòng HCNS.
- Điều phối, phân công công việc và chấm công phòng HCNS.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên phòng HCNS.
- Đề xuất và kiến nghị công tác tổ chức xây dựng bộ máy HCNS với BGĐ.
- Xây dựng và vận hành các qui trình nội bộ của phòng HCNS.
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ về triển khai và thực hiện nhiệm vụ của phòng HCNS.
Hoạch định nhân sự:
- Tham mưu TGĐ trong công việc lên kế hoạch nguồn nhân lực.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm (số lượng, ngân sách…)
Lương thưởng:
- Xây dựng phân bổ quỹ lương thưởng và theo dõi triển khai.
- Xây dựng, cập nhật và quản lý khung lương của công ty
- Xây dựng, cải thiện chính sách phúc lợi, lương thưởng phù hợp nhu cầu công ty.
- Chấm công tính lương, các chính sách xã hội theo qui định của nhà nước và các vấn đề về lao động (kỷ luật, khen thưởng,…) trong công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự
Các chính sách nhân sự:
- Phụ trách triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động.
- Đảm bảo thực hiện đúng luật và qui định của nhà nước về các chính sách cho người lao động.
Đào tạo
- Xây dựng hệ thống đào tạo.
- Xây dựng các chương trình đào tạo
- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo.
- Theo dõi và phát triển các công cụ theo dõi đánh giá (bao gồm các tool đánh giá khóa học, performance trước và sau đào tạo).
- Quản lý ngân sách chi phí đào tạo
Tuyển dụng:
- Xây dựng hệ thống qui trình quản lý công tác tuyển dụng cho toàn Công ty.
- Lên kế hoạch tuyển dụng.
- Triển khai và theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
Hành chánh:
- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ.
- Xây dựng các qui định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc.
- Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ Công ty
- Quản lý công nghệ thông tin.