Phó phòng Nhân sự

Quản lý, điều hành, phân công công việc của nhân viên Phòng Nhân sự, cụ thể:

Quan hệ lao động

- Xây dựng các kế hoạch, biện pháp để ổn định quan hệ lao động;

- Tham mưu, xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, tranh chấp lao động,… trong Tổng công ty, đảm bảo sự hài hòa mối quan hệ giữa các bên.

Tuyển dụng và đào tạo

- Hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với Tổng công ty tại từng thời điểm;

- Xây dựng định biên nhân sự; kế hoạch tuyển dụng định kỳ;

- Kiểm soát nguồn nhân lực đầu vào đảm bảo chất lượng, tối ưu hóa chi phí, đúng tiến độ;

- Xây dựng, kiểm soát ngân sách tuyển dụng hàng năm;

- Xây dựng, thực hiện chính sách thu hút nhân tài và phát triển thương hiệu tuyển dụng;

thực hiện trên thực tế

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

- Tuyên truyền, phổ biến văn hóa doanh nghiệp, các quy tắc ứng xử văn minh trong Tổng công ty;

- Xây dựng các hoạt động gắn kết toàn thể CBNV trong Tổng công ty.

Phát triển hệ thống

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức phù hợp, chuẩn hóa hệ thống chức danh của Tổng công ty;

- Xây dựng hệ thống quy trình, biểu mẫu nhân sự theo Tiêu chuẩn và giám sát việc thực hiện trên thực tế

Công tác đối ngoại

- Quản lý và chịu trách nhiệm về việc nhiệm thực hiện các thủ tục, nghĩa vụ với các cơ quan nhà nước bao gồm nhưng không giới hạn như: Thủ tục về bảo hiểm, Báo cáo tình hình sử dụng lao động, đăng ký thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động,… theo quy định của pháp luật hiện hành;

Xây dựng chính sách, chế độ

- Xây dựng quy chế tiền lương (Lương 3P), thang bảng lương, các chế độ phúc lợi cho người lao động phù hợp,… theo yêu cầu của Tổng công ty; Kiểm soát quá trình triển khai thực hiện quy chế lương, chế độ cho người lao động,..trên thực tế

- Xây dựng hệ thống các công cụ đánh giá nhân sự; tham mưu về các phương án cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc theo yêu cầu

Công việc khác

- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu,…

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.