Phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự

-Xây dựng và quản lý các định mức, tiêu chuẩn về cấp phát văn phòng phẩm, xăng, xe, điện, nước, điện thoại, công cụ, dụng cụ,…
-Quản lý công tác thu mua, kiểm soát hàng hóa, dụng cụ, văn phòng phẩm,…
-Quản lý chi phí tài chính, tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ,…
-Tổ chức, giám sát đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng, nơi làm việc và an toàn lao động cho môi trường làm việc được thực hiện tốt.
-Xây dụng hệ thông các quy định, quy trình, quy chế cho công ty và giám sát việc chấp hành nội quy đó.
-Xây dựng và triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
-Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
-Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì các máy móc, thiết bị.
-Tiếp và giải quyết các vấn đề với cơ quan chức năng.
b.Công tác nhân sự
-Lên kế hoạch tuyển dụng, phát triển nguồn lực định kỳ.
-Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
-Xây dựng quy chế lương, các biện pháp tạo động lực cho người lao động làm việc.
-Tham mưu cho Ban giám đốc về việc tối ưu hóa nguồn lực.
-Tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc xử lý các lĩnh vực: đào tạo, tuyển dụng, cơ cấu tổ chức nhân sự, phương án về lương bổng, khen thưởng, chế độ phúc lợi,….
-Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc Công ty và người lao động.
-Tổ chức, giám sát theo dõi hồ sơ nhân sự.