Nhân Viên Văn Thư, Lưu Trữ

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Sài Gòn Công Thương (SAIGONBANK)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Văn Thư, Lưu Trữ mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Phúc lợi dành cho bạn

Chế độ thưởng cuối năm theo năng suất lao động; Chế độ thưởng ngày lễ, tết; Phụ cấp; Nghỉ mát hàng năm; Đào tạo; Tăng lương; công tác phí

Chăm sóc sức khỏe; nghỉ mát; du lịch

Mô tả công việc

- Vào sổ/chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài SAIGONBANK theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
- Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
* Kiến thức:
- Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
- Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
* Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử tốt.
- Giải quyết tình huống.
- Làm việc độc lập và theo nhóm.
* Khả năng:
- Tổng hợp.
- Tư duy Logic, hệ thống.
* Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động trong công việc.
- Trung thực, tuân thủ kỷ luật.
- Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.