Nhân viên Văn thư dự án (Đồng Nai)

1. Quản lý văn thư

- Phân loại, và lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, theo danh mục, có hệ thống

- Lưu trữ hồ sơ trên phần mềm hệ thống theo quy định

- Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu (nếu có), ghi số và giao nhận/ lưu trữ công văn

- Trình ký, phát hành, chuyển giao cho đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng, các phòng ban, cá nhân liên quan

- In ấn, phát hành bản vẽ bản cứng, và upload bản mềm tương ứng (bản đã ký duyệt cuối cùng)

- Giao nhận hồ sơ

- In ấn, photo, scan, sao y,… hồ sơ theo yêu cầu

- Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu

2. Quản lý chi phí

- Lập, đề xuất thanh toán chi phí văn thư, chi phí nhỏ lẻ

- Thống kê, tổng hợp chi phí văn thư và báo cáo cho Quản lý trực tiếp

3. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Quản lý các loại dấu: phát hành bản vẽ, hủy, lưu,… (nếu có)

- Đóng dấu hồ sơ theo yêu cầu/ quy định