Nhân viên sales admin (Quản trị bán hàng)

1 - Các công việc hỗ trợ cho bộ phận Sales kênh GT

• Tiếp nhận, theo dõi và xử lý đơn hàng.
• Kết hợp với đội ngũ bán hàng theo dõi mức độ hoàn thành chỉ tiêu của các nhà phân phối, đại lý, cửa hàng bán lẻ, khách hàng… để cùng xác lập đơn hàng phù hợp.
• Cung cấp tài liệu chào hàng; tài liệu và các hướng dẫn sử dụng công cụ làm việc (phần mềm…) cần thiết cho các kênh bán hàng.
• Đóng vai trò là bộ mặt của công ty khi giao tiếp với khách hàng, góp phần tạo dựng và duy trì hình ảnh của Công ty.
• Cập nhật thường xuyên giá bán và dữ liệu khách hàng vào phần mềm và các biểu mẫu có liên quan.

2 - Các công việc kiểm soát

• Kiểm soát và xử lý hàng tồn kho và nguyên liệu tồn kho quá 3 tháng.
• Kiểm soát độ chính xác của số liệu trên báo cáo bán hàng; việc thực hiện Kế hoạch đặt hàng, chính sách bán hàng; việc thực hiện chương trình khuyến mãi.
• Kiểm tra tính hợp lệ công tác phí của nhân sự bán hàng các cấp từ giám đốc bán hàng vùng (ASM) trở xuống.
• Theo dõi Hợp đồng; lưu trữ hồ sơ chứng từ