Nhân viên Sales Admin (B2B)

A. Hợp đồng mua bán hàng hóa/ dịch vụ

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan để tiến hành soạn biên bản thương thảo, hợp đồng, thanh lý và nghiệm thu tất cả các loại hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ theo thoả thuận, quy định của công ty và quy định pháp luật,

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và thời gian hiệu lực hợp đồng,

- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh,

- Lưu trữ, cập nhật thường xuyên tất cả các hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ theo hệ thống và quy trình quản lý dữ liệu của công ty,

- Gửi báo cáo hàng tuần, tháng, năm theo yêu cầu của công ty,

- Lập kế hoạch thực hiện, báo cáo kết quả và những vấn đề cần giải quyết theo yêu cầu cho quản lý cấp trên theo định kỳ...

B. Hồ sơ thầu

- Liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo các chứng từ, giấy tờ liên quan đến hồ sơ thầu luôn còn hiệu lực và đầy đủ

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để lên kế hoạch chuẩn bị, cung cấp hồ sơ thầu một cách khoa học, kịp thời và tiết kiệm chi phí

- Quản lý, lưu trữ các chứng từ, giấy tờ liên quan đến thầu theo quy trình lưu trữ của công ty

- Gửi báo cáo hàng tuần, tháng, năm theo yêu cầu của công ty

C. Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, thiết bị y tế

- Kiểm tra đơn đặt hàng (PO), làm tài liệu, chuẩn bị, soạn thảo hợp đồng

- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu

- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu

- Kiểm soát các chứng từ Hải quan, thủ tục nhận hàng và liên hệ với các cơ quan liên quan khác