Nhân viên Quản trị tổng hợp

1. Phối hợp, tổ chức và thực hiện các công việc liên quan hành chánh nhân sự tại Khối QTNNL

- Đầu mối thực hiện việc đăng ký nhu cầu/đề xuất thay thế sữa chữa/thu hồi văn phòng phẩm/công cụ lao động/trang thiết bị công nghệ thông tin, kiểm kê tài sản theo quy định.

- Thực hiện đề xuất thanh toán chi phí công tác cho CBNV Khối

- Theo dõi kết công chấm phép, các trường hợp không chi tạm ứng lương cho CBNV trong Khối.

- Thực hiện công việc hành chánh nhân sự (đăng ký đồng phục/cấp phát đồng phục/bảng tên/khám sức khỏe/quyết toán thuế/ đăng ký BH….), công việc liên quan khen thưởng/kỷ luật/chế độ chính sách… cho CBNV trong Khối.

2.Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự

- Tiếp nhận/phân loại/luân chuyển/theo dõi/cho số công văn của Khối và lưu trữ công văn/quy định/quy trình liên quan hoạt động Khối.

- Tiếp nhận hồ sơ nghiệp vụ và hồ sơ CBNV, kiểm tra, phân loại, lưu trữ, quản lý theo quy định/quy trình/hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ CBNV tại Phòng Tiền lương và phúc lợi.

- Thực hiện công tác giao, nhận, trích lục, cho mượn hồ sơ theo đúng quy định.

- Trích lục/cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo, các đơn vị, cá nhân theo phân công của Lãnh đạo Khối QTNNL/Phòng Tiền lương và phúc lợi.

3. Phát triển nhân sự

- Liên tục tự đào tạo để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu năng lực của vị trí hiện tại và các vị trí hướng đến trong lộ trình nghề nghiệp của bản thân.