Nhân Viên Pháp Chế, Thư Ký

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
* PHỐI HỢP THỰC HIỆN
- Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho Ban Giám đốc hoặc báo cáo các vấn đề Ban Giám đốc yêu cầu.
* NHIỆM VỤ CỤ THỂ
* Công tác pháp chế:
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tham gia rà soát tính pháp lý các văn bản của Công ty, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền: thay đổi ĐKKD, xin cấp giấy phép lao động, Visa, giấy phép hoạt động, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ...
- Quản lý, lưu trữ bản gốc các Giấy tờ đăng ký kinh doanh của Công ty.
- Thường xuyên cập nhật tình hình ban hành các luật mới của nhà nước về mọi mặt: kinh tế, lao động,... có liên quan đến các quy định của Công ty.
- Cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc về pháp luật.
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
* Công tác trợ lý/thư ký:
- Truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan; phát hành các loại văn bản do Ban Giám đốc ban hành.
- Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Ban giám đốc.
- Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị.
- Tổ chức các cuộc họp với Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của Ban Giám đốc công tác tổ chức cuộc họp: lên danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ cuộc họp, công cụ dụng cụ phục vụ cuộc họp, viết biên bản họp,..
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Ban Giám đốc. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Ban Giám đốc nhằm đảm bảo đúng chủ trương của Ban Giám đốc. Theo dõi tiến độ thực hiện và các vấn đề có liên quan.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
* TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN
- Chấp hành nội quy, quy chế của Công ty.
- Tuân thủ mệnh lệnh của cấp trên trong công việc.
- Tham gia đầy đủ các phong trào do Công ty đề ra.
- Trung thực, sẵn sàng báo cáo, giải trình rõ ràng các vấn đề có liên quan và trong phạm vi công việc. Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.
- Xây dựng và giữ gìn hình ảnh, thương hiệu của Công ty mọi lúc, mọi nơi.
- Được quyền đề xuất những yêu cầu phục vụ cho công việc được giao.