Nhân viên Nhân sự

1. Công tác tuyển dụng
· Phối hợp với các bộ phận để hiểu phạm vi, trách nhiệm và yêu cầu của các vị trí cần tuyển.
· Xác định trách nhiệm công việc và yêu cầu của các vị trí tuyển dụng, thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với bản mô tả.
· Thực hiện quy trình tuyển dụng: chọn lọc ứng viên, phỏng vấn, kiểm tra người tham khảo, offer…
· Theo dõi các vị trí đã tuyển dụng để đảm bảo ứng viên được chọn đáp ứng nhu cầu của công ty.
· Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên hiện có để khai thác cho các vị trí trong tương lai.
· Duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên cho nhu cầu tuyển dụng trong tương lai hoặc đột xuất.
· Tạo mạng lưới mạnh mẽ trong công ty, trung tâm dạy nghề và trường đại học, trong các kênh xã hội để tối đa hóa cơ hội.
· Xác định các kênh phù hợp để tìm kiếm ứng viên tiềm năng, chủ động thu hút và giữ chân nhân tài.
· Quản lý thông tin ứng viên trong cơ sở dữ liệu tuyển dụng.
· Luôn cập nhật các xu hướng của ngành.
· Tiến hành phỏng vấn thôi việc và phân tích lý do thôi việc.
· Lập báo cáo tuyển dụng hàng tuần/ hàng tháng.
2. Công tác đào tạo
· Phụ trách chương trình hội nhập cho nhân viên mới.
· Nhận yêu cầu đào tạo từ Ban Giám Đốc và làm việc với Ban Giám Đốc để phát triển tài liệu đào tạo.
· Chuẩn bị hậu cần cho công việc đào tạo (đặt phòng & máy chiếu, gửi giấy mời, điểm danh, làm báo cáo đào tạo…) & triển khai đào tạo.
3. Quan hệ & Năng suất của Nhân viên
· Phối hợp với các trường đại học, các sự kiện liên quan đến tuyển dụng mục tiêu.
· Hỗ trợ chương trình Management Trainee để thu hút những ứng viên tiềm năng nhất.
4. Nội quy và Quy định
· Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
· Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở, hướng dẫn Nhân viên thực hiện các nội quy, quy định.
· Quản lý tất cả thông tin cá nhân và công việc của nhân viên trong công ty.
5. Các nhiệm vụ khác
· Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
· Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.